İhracat yapan esnaf ve sanatkârların düzenlediği menşe ispat belgesi ve dolaşım belgelerinde (EUR.1 vb.) gümrük vizesi bölümünde yer alan ihracat beyannamesi sayı ve tarih alanlarının mutlaka doldurulması isteniyor.
Özellikle 'sonradan verilmiştir' şerhi taşıyan belgelerde bu bilgilerin eksiksiz girilmesine dikkat edilmesi gerekiyor. Bu uygulama, belgelerin sonradan yapılan kontrol süreçlerinin sağlıklı yürütülebilmesi amacıyla getirildi.
Değişiklik, ihracat işlemi yapan ve bu belgeleri düzenleyen tüm esnaf ve sanatkârları bağlıyor. Metinde belirli bir son tarih veya yaptırım belirtilmemiştir; esnafın yapması gereken, bundan sonra düzenleyeceği belgelerde ilgili alanları boş bırakmamaktır.